Datenschutz

Wir, die Stadtverwaltung Rosenfeld, Frauenberggasse 1, 72348 Rosenfeld (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

1. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

Ihre beim Zugriff auf die Webseite erhobenen Daten werden technisch notwendig an den Hoster der Webseite, die Komm.One AöR, weitergegeben.

2. Kontaktaufnahme

Auf unserer Internetseite haben Sie verschiedene Möglichkeiten, mit uns Kontakt aufzunehmen. Nehmen Sie eine dieser Möglichkeit wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske des Kontaktformulars eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Absendung der Nachricht an uns speichern wir zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen (= Sachvortrag einschließlich aller dort genannten personenbezogenen Daten) auch Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Genehmigung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage / ihre Mitteilung bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen.

Wir verarbeiten die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, § 4 LDSG. Diese Vorschrift erlaubt uns, unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen oder uns übertragen wurden.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Einzelnen:

a. Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme ist Art. 6 I S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. 

3. Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.

Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Für den Einsatz von Cookies ist grundsätzlich eine Einwilligung gem. Art. 6 I S. 1 lit. a) DSGVO erforderlich. Ausnahmsweise ist eine Einwilligung nicht erforderlich, wenn die Verarbeitung die Kommunikation oder die Bereitstellung von Informationen betrifft. Einschlägige Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 I. S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

4. Verwendung des Analyse-Tools "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt)

Diese Webseite verwendet Matomo Analytics, ein Programm zur Reichweitenmessung und Analyse von Nutzerzugriffen. Es wertet die beim Seitenzugriff und der Nutzung erhobenen Daten aus, um uns eine Auswertung dazu ermöglichen, welche Arten von Nutzern unsere Webseiten wie verwenden. Wenn Sie in diese Nachverfolgung einwilligen, wird ein Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt. Zweck dieser Verarbeitung ist die Optimierung unseres Angebots an die Bedürfnisse unserer Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. YouTube

Wir betten Videos des Anbieters YouTube auf unserer Webseite ein. Sie werden auf den Servern des Anbieters gespeichert und durch „Framing“ auf dieser Webseite angezeigt, so dass sie direkt abgespielt werden. Der Dienst ist inaktiv, bis Sie ein Video durch einen Klick darauf abspielen oder eine entsprechende Einwilligung über das Cookie-Banner erteilen. Sobald Sie dies tun, wird der Dienst geladen und verarbeitet sodann Daten zum Zugriff (z.B. die IP-Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs). Es kommt zu einer Übermittlung an den Anbieter. Mit Ihrem Klick auf das Video erklären Sie Ihre Zustimmung dazu, dass der Dienst geladen und die diesbezüglichen Verarbeitungen ausgeführt werden. Die Datenübermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto beim jeweiligen Dienst besitzen.

Die an den Anbieter übermittelten Daten werden durch diesen in Form von Nutzungsprofilen gespeichert und für Werbungs- und Marktforschungszwecke sowie für die personalisierte Gestaltung der Webseiten genutzt. Dabei werden Ihre Daten gegebenenfalls in Länder außerhalb der europäischen Union übermittelt. Sie können sich unter https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/privacy/ weiter über die Datenverarbeitung durch YouTube informieren. Der Anbieter verarbeitet Daten in den USA und hat sich nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/list), so dass insofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.  Wir haben keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der durch den Anbieter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte.  Wir selbst verarbeiten keine Daten aus Ihrer Nutzung des Dienstes.

Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung (d.h., der Übermittlung der Daten an den Anbieter) ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert.

Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht. 

7. Betroffenenrechte

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@rosenfeld.de

b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@rosenfeld.de.

c. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@rosenfeld.de.

d. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@rosenfeld.de.

e. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. 

Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an datenschutz@rosenfeld.de.

f. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Unser Datenschutzbeauftragter

Es ist ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@rosenfeld.de oder Telefon: (07 11) 81 08-10 (komm.ONE Anstalt des öffentlichen Rechts, Weissacher Straße 15, 70499 Stuttgart.)

9. Sicherheit

Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.